- Відповідно до пункту 4.4.6 Статуту Станиці та пункту 4.3.6 Статуту Паланки “Впродовж місяця після проведення Загального Збору Станиці/Паланки Станична/Паланкова Пластова Старшина повинна переслати протокол З’їзду до Крайової Пластової Старшини і провести перереєстрацію в керівних органах Пласту. Процес перереєстрації регулюється окремим рішенням Крайової Пластової Ради».
- Для перереєстрації в керівних органах Пласту КПР України встановлює наступний порядок - окружні та регіональні представники подають (станиці і паланки завчасно подають свої документи до округи/регіону) до 15 грудня 2013 року в КПР (через КПС) наступні документи:
- а) Екземпляр останнього (за 2013 рік) протоколу (але не витяг з протоколу!) Загальних Зборів/З’їзду станиці/паланки/округи.
- б). Звіти виховних частин УПН/УПЮ/УСП/УПС та інших діловодів СПС/ППС/ОПС станом на жовтень-грудень 2013 року включно (у випадку, якщо такі звіти представлялись на відповідних зборах чи зїздах або були умовою надання абсолюторію відповідному рефренету/діловоу).
- в) Статистичний звіт (кількість пташат; кількість УПН, кількість УПЮ із розбивокю по ступенях в тому числі із зазначенням неіменованих; кількість УСП та окремо УПС із розбивками в обох уладах на кількість дійсних челенів і прихильників і т.д). Форма стат. звіту міститься за цим посиланням/
- г) Погашення заборгованості по членських внесках станом на 1 жовтня 2013 року. З неіменованих членів УПЮ, а також пташат, відрахування по сплаті внесків станиці/паланки не здійснють, однак зазначають чисельність неіменованих у вищезазначеному статистинному звіті.
У випадку відсутності звіту або якоїсь із його частинвід станиці/паланки (окрім звітів діловодів, які фізично неіснують) відповідно до пункту 4.9 Статуту Станиці та пункту 4.8 Статуту Паланки “Діяльність Станиці/Паланки/ вважається автоматично призупиненою, якщо вона не здійснила щорічної перереєстрації в керівних органах Пласту». КПР до 1 лютого приймає рішення відповідно - про припинення діяльності станиці або визначення контрольного терміну для можливості погошення заборгованості.У випадку відсутності звіту ОПС (регіонального предеставника) зведеного звіту станиць округи (регіону) КПР приймає рішення про призупинення діяльності округи та встановлює термін для можливості погошення заборгованості. Якщо котрась із станиць/паланок фактично припинила існування, ОПС подає проект рішення КПР про призупинення діяльності такої станиці.Із прийняттям даного рішення втрачають чинність наступні форми звітності. які практикуються дотепер: щопіврічна статистична звітність УПН ("Стан УПН"), щопіврічна статистична звітність УПЮ ("Стан УПЮ); надсилання витягів із протоколів про ЗЗС/ОПЗ до КПС; щоквартальні фінансові звіти станиць/планок і округ до КПС. Надалі залишаютсья в силі звіти гнізд/куренів і самостійних роїв/гуртків до відповідних Крайових Булав, а також осередків праці УСП і УПС, згідно із вимогами Правильнків і Положень та іншних інструктивних документів. Спрошення і систематизація, оптимізація періодичності цих звітів - наступний етап консолідації звітності в Пласті НОСУ.Відповідальний за реалізацію рішення - голова КПС. Контроль за виконанням - заступник голови КПР із питань залучення та навчання волонтерів.
Рішення КПР від 26 листопада 2013 р.